연세대학교 대학원 개인정보 처리방침
제1조. 개인정보의 처리 목적
| 개인정보파일 명칭 | 운영근거 | 처리목적 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 입시 관리 | 고등교육법 시행령 제31조(학생의 선발), 제73조(고유식별정보의 처리) | 대학 입시업무 관리 | 5년 |
| 학사 관리 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리) | 대학 학사업무 관리 | 준영구 |
| 졸업생 관리 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리) | 대학 졸업업무 관리 | 준영구 |
※ 기타 대학원의 개인정보파일 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘연세대학교’를 입력하여도 조회가 가능합니다.
제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
② 각 개인정보의 처리 및 보유 기간은 제1조 개인정보파일 현황에 명시한 바와 같습니다.
제3조. 처리하는 개인정보의 항목
| 개인정보파일 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
|---|---|
| 입시 관리 | 지원번호, 성명(국문, 영문), 주민등록번호, 전공, 세부전공, 과정, 국적, 출신학교, 졸업일, 평량평균, 외국어 시험 성적(토플, 토익, TEPS, GRE, IELTS) 자격구분, 핸드폰, 전화번호, 이메일, 학위 |
| 학사 관리 | 학번, 성명(한글, 영문), 성별, 학년, 재학구분, 과정, 진학구분, 소속/전공, 학적변동일, 주민등록번호, 국적, 본적, 주소, 전화번호, 핸드폰, 입학년월일, 입학구분, 세부전공, 학위명(국문, 영문), 증서번호, 학위등록번호, 이전학위번호, 학기, 진급학기, 휴학최대학기, 휴학학기, 학기초과자, 종합시험합격일, 외국어시험합격일, 외국어시험면제, 은행명, 계좌번호, 캠퍼스 구분 |
| 졸업생 관리 | 학번, 소속, 성명, 재학구분, 과정, 성별/학기, 학적변동일, 연락처, 핸드폰, 이메일, 졸업대상구분, 증서번호, 학위번호, 학위명, 영문학위명, 논문 |
제4조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
② 대학원에서는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조에 해당하는 경우 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 개인정보파일명칭 | 개인정보를 제공받는자 | 이용/제공의 법적근거 | 제공받는자의 이용목적 | 개인정보 항목 | 제공받는자의 보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 입학관리 | ㈜에이팩스소프트 | 고등교육법 시행령 제31조(학생의 선발), 제73조(고유식별정보의 처리) | 입학심사 | 성명(국문, 영문), 주민등록번호, 외국인등록번호, 여권 | 6개월 |
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로서, 정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
• 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
• 「개인정보 보호법」 제7조 제1항에 따른 개인정보보호위원회에서 심의를 거쳐 승인된 경우
제5조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
② 대학원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 담당자 연락처 | 위탁하는 업무의 내용 |
|---|---|---|
| ㈜에이팩스소프트 | 070-4327-9791 | 입학원서 및 서류접수 |
제6조. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
1. 개인정보의 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지요구
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 아래에 첨부된 ‘위임장’을 제출하셔야 합니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 대학원은 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
1. 정보주체의 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 확인 또는 공인인증서 등을 확인하는 방법으로 본인 확인
2. 대리인을 통하여 요구한 경우에는 정보주체의 위임장을 받고, 정보주체 및 대리인의 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 사본을 제출받아, 정보주체의 위임을 받은 정당한 대리인임을 확인
⑨ 정보주체의 요청에 의해 삭제되는 개인정보는 제9조의 개인정보의 파기 절차 및 방법에 따라 처리합니다.
제7조. 개인정보의 열람청구를 접수 처리하는 부서
| 개인정보파일의 명칭 | 접수 처리부서 | 전화번호 / FAX | 비고 |
|---|---|---|---|
| 입시 관리 | 대학원 교학팀 | 02-2123-3229/02-2123-8652 | |
| 학사 관리 | 대학원 교학팀 | 02-2123-4109/02-2123-8652 | |
| 졸업생 관리 | 대학원 교학팀 | 02-2123-3236/02-2123-8652 |
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제8조. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
② 그 외 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록
제9조. 개인정보의 파기에 관한 사항
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존하며, 보존근거를 홈페이지에 게재하여 공개합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
파기하여야 하는 개인정보 또는 개인정보파일은 파기계획을 수립하고, 파기 사유가 발생한 개인정보 또는 개인정보파일을 선정하여, 개인정보보호기관책임자 및 개인정보보호담당관의 승인을 받아 내부 절차에 따라 파기합니다.
2. 파기방법
ㅇ 전자적 형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법으로 파기합니다.
ㅇ 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제10조. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
1. 개인정보 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
2. 개인정보취급자의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 담당자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정· 관리하고 있으며 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
3. 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4. 접속기록의 보관 및 위조·변조 방지개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관하여 점검하고 있으며, 접속기록이 위조·변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화정보주체의 고유식별정보와 비밀번호는 암호화되어 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 적용하고 있습니다.
6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제11조. 개인정보보호책임자 및 담당자 연락처
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대학원 개인정보보호기관책임자 |
대학원 개인정보보호기관담당자 |
|---|---|
|
·성명 : 박승한 ·직책 : 대학원장 ·연락처 : 02-2123-3230 ysgrad@yonsei.ac.kr |
·성명 : 손성문 ·직책 : 교학팀장 ·연락처 : 02-2123-3238 ysgrad@yonsei.ac.kr |
제12조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
② 아래의 기관은 연세대학교와는 별개의 기관으로서, 연세대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972(www.kopico.go.kr)
▶ 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
▶ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
제13조. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항
② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.