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휴학 신청 기간
  1. 매 학기 개시 한 달 전 휴학 신청 접수
    • 가. 1학기 휴학 : 2월부터
    • 나. 2학기 휴학 : 8월부터
  2. 학기별 신청 기간이 달라질 수 있으므로 자세한 일정은 홈페이지 공지시항 확인
  3. 해당 기간 외에는 해당 학기 휴학 신청 불가
휴학 신청 및 승인 절차

  • Step1

    연세포탈에서 신청

    (http://portal.yonsei.ac.kr)

  • Step2

    연세포탈에서 신청

    신청자가 학과로 승인요청

    * 학과에 따라 지도교수 및 대학원 주임교수 승인 필요

  • Step3

    연세포탈에서 신청

    대학원 승인

  • Step4

    연세포탈에서 신청

    연세포탈에서 승인 여부 확인

  1. 신청 절차: 연세포탈서비스(http://portal.yonsei.ac.kr) ⇒ 학사정보시스템 ⇒ 포탈 로그인 ⇒ 학사행정 ⇒ 학적 ⇒ 학생 ⇒ 휴학신청(대학원) ⇒ 휴학구분선택 ⇒ 필요 정보 입력 ⇒ 개인정보 이용동의 ⇒ 신청

    육아휴학, 입대휴학, 일반휴학(질병)은 증빙서류 업로드 (아래 '휴학 종류 및 제출서류 안내' 확인)

  2. 승인 확인: 연세포탈서비스(http://portal.yonsei.ac.kr) ⇒ 학사정보시스템 ⇒ 포탈 로그인 ⇒ 학사행정 ⇒ 학적 ⇒ 학생 ⇒ 학적정보조회 ⇒ 학적상태 확인
  3. 연세포탈로 휴학 신청이 안 되는 다음의 경우는 휴학원서 작성 후 양식 내 필요한 승인을 받아 대학원 교학팀(스팀슨관 201호)으로 방문 제출 혹은 이메일(gradsys@yonsei.ac.kr)로 제출 바람

    http://graduate.yonsei.ac.kr ⇒ 학사안내 ⇒ 각종 양식 ⇒ 학적 관련 서류 양식 ⇒ 휴학원서

    1. 가. 창업 휴학

      아래 '휴학 종류 및 제출서류 안내'를 반드시 확인하고 절차대로 신청 바람

    2. 나. 해당 학기 복학 승인을 받은 자가 등록을 하였거나, 복학 신청 기간 이후 다시 휴학하려는 경우

      복학 신청 기간 중 등록을 하지 않은 자는 복학취소 신청을 해야 함

    3. 다. 각 과정의 마지막 학기에 해당하는 경우(석사 8학기, 박사 14학기, 통합 16학기)
    4. 라. 기존 휴학에서 다른 휴학으로 변경하여 신청하는 경우

      단, 일반휴학에서 입대휴학으로 변경하는 경우는 포탈에서 신청 가능

휴학 종류 및 제출서류 안내
  1. 일반휴학
    1. 가. 일반휴학은 재적 중에 석사과정은 2년(4학기), 박사 및 통합과정은 3년(6학기)까지 신청 가능
      • 단, 입대휴학, 육아휴학 및 창업·창업준비휴학은 일반휴학 연한에 산입하지 않음
    2. 나. 신입생, 재입학생은 입학 및 재입학 후 첫 1학기 동안 일반휴학을 할 수 없으나, 입대휴학 및 육아휴학, 질병휴학을 하는 경우는 허가함
  2. 입대휴학
    1. 가. 의무 복무 기간을 기준으로, 입대 일자가 포함된 학기부터 전역 일자가 포함된 학기의 다음 학기까지 입대 휴학 기간으로 인정되며, 이는 일반휴학 연한에 포함하지 않음(3월~8월에 전역하였으면 그다음 연도 1학기에, 9월~2월에 전역하였으면 돌아오는 연도 2학기에 복학 및 다른 휴학을 신청해야 함)
    2. 나. 제출 서류: 복무확인서 또는 입영통지서 등

      복무 시작 15일 전부터 신청할 수 있으며, 휴학 신청 후 반드시 승인 여부를 확인하여야 함

  3. 육아휴학
    1. 가. 본인 혹은 배우자의 임신, 출산 또는 만 8세 이하 또는 초등학교 2학년 이하의 자녀 육아를 사유로 휴학할 때는 1년(2학기)까지 육아휴학을 신청할 수 있으며, 이는 일반휴학 연한에 포함하지 않음.
    2. 나. 육아 휴학 가능 기간 1년 소진 후, 다른 휴학 또는 복학 신청을 하지 않으면 휴학만료제적 처리됨.
    3. 다. 임신, 출산, 육아 사유 상관없이 자녀 1명당 1회의 육아휴학을 사용할 수 있으며,(자녀 1명에 대해서 임신, 출산, 육아 각각의 사유마다 여러 번의 육아휴학은 사용 불가) 한 학기만 사용하고 복학할 수 있으나, 두 학기를 사용하려면 연달아서 사용해야 함
    4. 제출 서류: 임신진단서, 출생증명서 및 가족관계증명서 등과 같이 임신 사실 혹은 출생 및 가족관계를 증명할 수 있는 증빙자료(최근 6개월 이내 증명서)
  4. 질병 휴학
    1. 가. 일반 휴학기간으로 산입됨
    2. 나. 제출 서류: 본 대학교 의료원이나 그에 준하는 (보건복지부 지정) 상급 종합 병원 이상에서 발급된 전문의 진단서, 건강센터 확인서
    3. 다. 건강센터 확인서는 다음 기준을 충족하였을 때, 건강센터(학생회관 2층, 02-2123-3346)를 방문하여 발급받을 수 있음 (자세한 기준은 건강센터에 직접 문의)
      • 입원 등의 이유로 최소 1개월 이상 학교에 다닐 수 없을 것이라는 소견이 진단서에 명시
      • 본인 직접 방문(예외: 입원 중, 거동할 수 없는 경우 – 진단서에 해당 내용이 있어야 함)
    4. 제출 서류: 임신진단서, 출생증명서 및 가족관계증명서 등과 같이 임신 사실 혹은 출생 및 가족관계를 증명할 수 있는 증빙자료(최근 6개월 이내 증명서)
  5. 창업·창업준비 휴학
    1. 가. 창업 또는 창업준비를 사유로 하는 휴학은 통산하여 2년을 초과할 수 없음.
    2. 나. 1회 신청 시에 두 학기를 초과하여 신청할 수 없으며, 창업준비 휴학은 1회만 신청할 수 있음.
    3. 다. 절차: 창업지원단 신청 → 창업지원단 승인 → 대학원 창업 휴학 신청
    4. 라. 창업휴학 신청 공고는 창업지원단 홈페이지에 게시되며 일반휴학과 신청 기간이 다르므로 확인 필요
휴학 신청 시 유의 사항
  1. 휴학 승인을 받은 학기가 끝나고 다음 학기로 넘어가면, 신청했던 휴학이 자동으로 연장되며, 휴학을 종료하고 복학하려면 반드시 정해진 복학 신청 기간 내에 복학을 신청해야 하고, 다른 휴학으로 변경하고자 한다면, 변경하고자 하는 휴학을 신청해야 함
    1. 가. 신청한 휴학의 정해진 연한을 모두 소진하였을 때, 그다음 학기 복학 신청 기간 내에 복학 신청 혹은 다른 휴학으로 변경 신청을 하지 않으면 휴학만료제적 처리됨

      예시) 육아휴학 신청 후 2학기가 지났을 때, 별도로 복학 및 휴학 변경 신청을 하지 않으면, 사용할 수 있는 일반휴학이 남아있더라도 휴학만료제적 처리됨

    2. 나. 학기 중간에 휴학을 변경하였을 경우, 학기 2/3를 기준으로 이전에 변경하면 해당 학기는 변경한 휴학으로 처리되고, 이후에 변경하면 해당 학기는 변경하기 전 휴학으로 처리됨
  2. 모든 휴학 기간은 재학 연한(석사 4년, 박사 7년, 통합 8년)에 산입하지 않으며, 최소 1회 휴학 기간은 1학기이고, 연속으로 사용하는 횟수는 연한 내에서 제한되지 않음
  3. 신입생, 재입학생은 입학 및 재입학 후 첫 1학기 동안 휴학할 수 없으나, 입대휴학 및 육아휴학과 질병휴학은 허가함
  4. 장학금 수혜자는 소속 학과 또는 대학을 통해 장학금 취소(반환) 후 휴학 신청 가능

    (장학금 문의: 2123-3234, 2123-8422)

    BK21플러스 사업 장학금 수혜자는 휴학 신청 전 BK21플러스 사업 담당자와 상의하기 바람

  5. 휴학을 신청하기 전에 반드시 개별적으로 지도교수님에게 승인받기를 바람
  6. 학·연·산 학생은 재직 기관의 휴학 승인 공문을 제출해야 휴학 승인 가능
  7. 계약학과 학생은 은 소속 학과를 통해 대학원으로 휴학 요청 공문을 발송해야 휴학 승인 가능
휴학 취소
  1. 1) 휴학 승인을 받은 후 휴학 취소를 원할 경우는 다음과 같이 처리함
    • 복학 신청 기간 중에 '취소원'을 제출하는 경우에만 휴학 취소 신청 가능 (이 외 기간에는 휴학 취소 불가)

      http://graduate.yonsei.ac.kr ⇒ 학사안내 ⇒ 각종 양식 ⇒ 학적 관련 서류 양식 ⇒ 취소원

      양식을 작성하고 양식 내 필요한 승인을 받은 후 대학원 교학팀(스팀슨관 201호)으로 방문 제출 혹은 이메일(gradsys@yonsei.ac.kr)로 제출하기 바람

문의처: 02)2123-4109 / gradsys@yonsei.ac.kr